当事人的工作人员作为诉讼代理人参加诉讼的，应当提交身份证件和与当事人有合法劳动人事关系的证明材料。关于“合法劳动人事关系”证明材料，诉讼代理人应当提交委托人单位介绍信、本人身份证、上岗证或工作证等身份证明，也可以是劳动合同、工资表、社会保险资料等证明材料，以证实自己与委托单位的关系。

解读

一、法律依据

根据《中华人民共和国民事诉讼法》第五十八条及《最高人民法院关于适用〈民事诉讼法〉的解释》第八十八条，当事人的工作人员作为诉讼代理人时，需证明其与委托单位之间存在合法劳动或人事关系。证明材料需真实、合法，能够反映双方权利义务关系。

二、证明材料分类及效力

1. 身份证明类

单位介绍信：需明确注明代理人姓名、职务、委托事项，加盖单位公章，最好由法定代表人签字。内容应体现“因职务行为代理诉讼”。

工作证/上岗证：需载明单位名称、职务、有效期等信息，并加盖公章。若证件无公章，需配合其他材料（如社保记录）使用。

2. 劳动关系证明类

劳动合同：需提交完整合同，关键页（如双方信息、岗位、期限、签章页）必须清晰。注意合同应在有效期内。

工资表/银行流水：近3-6个月的记录，需加盖单位财务章或公章，体现规律性发放及代扣个税等信息。

社会保险缴费记录：由社保部门出具，显示连续缴纳状态，至少涵盖近半年。可通过政务平台下载电子凭证。

3. 辅助证明材料

在职证明：由单位人事部门出具，注明入职时间、岗位、职责等。

考勤记录：体现代理人日常工作管理隶属关系。

人事档案调档函：适用于事业单位或国企，证明人事关系归属。

三、具体要求及注意事项

材料互补性：单一材料可能证明力不足，建议组合使用（如“介绍信+劳动合同+社保记录”）。

时效性：社保记录、工资流水等需体现诉讼时的在职状态，避免使用过期材料。

盖章与签字：单位出具的文件均需加盖公章，必要时由负责人签字确认。

特殊情况处理：

临时工/实习生：需提交用工协议、考勤及报酬支付凭证。

退休返聘人员：提供返聘协议及薪酬发放记录，明确岗位职责。

关联公司人员：若代理人与实际委托人属集团内不同公司，需额外说明派遣关系（如借调函）。

四、地区差异与沟通建议

提前咨询法院：部分地区可能要求必须提供社保记录或劳动合同（如北京、上海等地严格审查劳动关系真实性），而某些地方法院接受介绍信与工作证组合。

电子材料准备：部分法院允许使用电子社保凭证、个税APP截图等，但需打印并加盖单位公章。

五、风险提示

材料真实性：若提交虚假材料，法院可依据《民事诉讼法》第一百一十五条采取罚款、拘留等措施，并取消代理资格。

形式合规：复印件需与原件核对，建议携带原件备查；外文材料需翻译并公证。

六、总结建议

为顺利通过资格审查，代理人应准备：

基础材料：身份证原件及复印件、单位介绍信（盖章）。

核心证明：劳动合同+近期社保记录/工资流水。

辅助材料：工作证、在职证明等。

建议委托单位提前由法务或人事部门统一整理材料清单，确保形式与实质均符合要求。若存在疑问，可向当地法院立案庭或专业律师咨询，避免因材料瑕疵延误诉讼程序。